10月11日，国工室在学院会议室01109召开了关于实验大楼后期用房规划与二次装修的专题会议。会上国工室专职副主任张光远向刘晓波院长介绍初步拟定的各项方案，随后，学院办公室主任杨永兰对其进行了补充：
⑴确认了实验大楼一层~三层的实验用房分布规划；
⑵初步拟定了实验大楼四层、五层的办公用房与部分实验用房的规划方案；
⑶针对四层办公用房的合理布置，以及需要二次装修的学术交流厅与会议室的装修要求等，进行了讨论，初步拟定了后期完善工程的细化方案。
参加会议还有国工室主任助理龚迪、规建部部长邓灼志以及刘帆洨老师。