校内各部门：
根据学校国有资产清查工作的要求，图书馆从即日起组织开展图书资料类资产清查工作。现将相关事宜通知如下：
一、图书资料类资产清查工作要求和目标
1.加强领导，精心组织。
各单位要加强图书资料类资产清查工作的组织领导，各二级单位行政负责人是资产清查的第一责任人，对过程合规、合法和结果真实、完整负责，为本单位清查材料签署意见并负全部责任。
各单位指定本单位资料室工作人员具体开展本单位的资产清查工作，由其具体组织自查并提出自查结果，如实反映本单位图书资料类资产的占有、使用和管理状况，保证图书资料类资产清查结果真实可靠，确保清查工作按时完成。
2.严肃纪律，实事求是。
各单位应坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，对于资产清查工作中出现的违规违法行为，按照相关法律法规处理。
二、图书资料类资产清查范围
以2015年12月31日为图书资料类资产清查的基准日。截止基准日，凡有图书类资产已入固的二级使用单位均需进行清查。
2015年12月31日以前所有的图书资料类国有资产。当日有今日无的资产仍要纳入清查范围，即：自2016年1月1日至今，已处置的图书资料类资产应还原到2015年12月31日的状态，计入清查范围。
三、图书资料类资产清查的工作安排
（一）二级单位自查
1.二级使用单位对清查范围内的图书类资产账目进行清查核对。
2.二级使用单位对清查范围内的图书类资产实物进行盘点清查。
3.按照“账账、账卡、账表、账实”相符的原则要求，对自查工作情况进行梳理总结，根据账目清查和实物盘点实际情况，撰写工作报告（附件1）；按册或批次填报盘点单（附件2）；盘点单数据导入系统后自动生成资产情况表（附件3，不需人工填写）。
报告撰写格式及盘点单填报要求详见报表编制说明（附件4）。
4.资料准备与报送：
自查工作完成后，二级单位根据自查情况将自查报告、资产盘点单、证明材料等于2016年4月30日前报送图书馆。
在自查过程中，各单位需备齐图书资产相对应的资产台账、明细账、资产清单、卡片、入固入账手续、剔除报废丢失或其它处置明细账、处置报审报批手续、各年度新入固资产清单及剔除清单等资料，以备后续检查核对。
相关资料提交及检查时间另行通知。
2016年4月30日前，将经单位第一负责人、审核人、经办人签字并加盖公章的报告、盘点单（附件1、2）纸质版送至犀浦馆二楼A208，电子版发送至：xnjdtsg@swjtu.cn.
（二）复查
2016年5月1日－6月15日,学校资产清查工作领导小组对清查结果进行检（抽）查，对资产使用管理过程中存在问题的单位提出意见，并由使用管理单位提出整改方案，及时整改。相关报废处置事项应按主管部门和学校相关规定做好报废处置工作。
四、图书资料类资产清查联系人及联系方式
联系人:都兴宇 周群涛
联系电话:（028）66366582
图书馆
2016年4月11日
附件1：图书资料类资产清查工作报告提纲
附件2：行政事业单位图书类固定资产盘点单
附件3：行政事业单位固定资产情况表
附件4：西南交通大学2016年图书类资产清查报表编制说明